這一兩年來最夯的數位工具非Notion莫屬了！只要你有在做筆記、寫作、寫日記、紀錄代辦事項，或是喜歡讀書、閱讀網路文章，有收集資料的習慣，都應該好好認識Notion！它有別於一般的筆記軟體，而是整合所有軟體於一身的強大數位工具！
這篇文章就要好好的來聊一下Notion這款軟體：Notion是什麼？為什麼它如此受歡迎？它能為我們帶來什麼好處？適合你嗎？如何上手？最後，分享我自己使用Notion將近半年來的心得。
關於Notion的教學，網路上有著豐富的Notion詳細步驟教學，若想學習操作步驟，已經有太多文章和影片。這裡不會寫詳細的操作步驟，而是希望透過這篇文章帶著你認識Notion，建立一個全局觀和基本的觀念。我想，若能在一開始就先好好認識這個軟體，那在未來使用上一定會更順暢。或者說，也不用走那麼多冤枉路。
那我們就開始囉～
目錄大綱
Notion是什麼？
新接觸到一個工具或服務，你都怎麼開始認識它呢？聽朋友介紹？看YouTube？這些都很棒，但絕對沒有比直接看最原始的官方資料來得精確。
Notion的官網首頁是這樣寫的：
The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.
一站式的工作空間，整合你所有筆記、任務、知識和資料庫。
這樣子可能還沒那麼好理解，看看Notion官方的介紹或許能更清楚。
你可能用Task提醒事項做待辦清單、用Evernote紀錄筆記、用Word或是Google文件打資料、用Trello或Asana做任務管理、用Dropbox做檔案管理⋯⋯用了許多數位工具幫你工作，但卻沒有一個工具可以整合所有事情，花了許多時間在各種軟體上，但困擾著無法把整個工作流程串接起來。
像是寫筆記的時候，需要查看某個資料，又要打開Google文件，然後再回來寫筆記。筆記做完之後，又要到Trello把任務移動到已完成⋯⋯
而Notion的發明，就是希望能解決這個各種工具四散、流程繁複的問題。好讓我們能在一個地方，就可以清楚的統合所有事。不論是個人工作、團隊工作、設計師等，都能對於正在做的事情，一目瞭然。
所以，它已經超脫一般筆記、任務清單管理、檔案管理軟體，而是一款整合所有工具於一身的超強大數位工具。你希望Notion幫你做什麼事，它幾乎都就可以達到。就像樂高積木一樣，你想要組裝怎樣的成品，幾乎都可以完成！
為什麼使用Notion？你需要Notion嗎？
不一定，但是只要你有紀錄、收集資料、寫作等習慣，我都非常推薦你試試看Notion！
在Notion的官網，可以看到一些實際的應用場景。就個人而言，Notion可以用來記筆記、整理資料（像是食譜）、追蹤代辦事項、寫作或是訂定目標，甚至是建立個人網站。
你可能會說，我用紙本筆記本也紀錄的很好呀，為什麼一定要用Notion？你當然可以使用自己習慣的紙本筆記，但我覺得Notion讓人值得一試的最大原因，在於它強大而靈活的編輯、排版和資料整合功能。這不僅能大大提升我們的做事效率，也同時提高生活的質感。因為當我們能透過工具，幫助自己提高效率，節省下來的時間，就可以做更多靈活的應用。
紙本紀錄當然有它優點，但就比較不容易靈活編輯，插入圖片、網路文章連結、加入參考資料等，都是比較難做到。又或是紀錄目標，就比較難一目瞭然的知道來到哪個階段。若想分享筆記給朋友，也不如雲端文件來得容易。
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Notion適合誰？
可以從Notion的官網上看到，Notion不只是適合個人，其實它更強大的地方在於團隊合作、企業、遠端工作、新創或是學術單位。針對每種不同的使用狀況，官網上都有獨立的頁面介紹各自的使用場景。
像Notion用於團隊工作，可以幫助團隊建立共享資料、團隊資料庫、專案管理等；又或是針對遠端工作者，Notion的評論、即時編輯、資源共享、的評論、即時編輯、資源共享、專案看板功能，能大大幫助他們。
如果還想知道Notion對於不同的身份，可以如何更近一步帶幫助，可以直接參考Notion的網站。雖然是英文的內容，若是覺得閱讀英文有點吃力，可以善用Google翻譯。若使用Google Chrome瀏覽器，只需要一鍵點擊翻譯即可。（右鍵>>翻譯成繁體中文）
如何快速上手Notion？
正因為Notion的強大功能，所以它最為人討論的就是「不好上手」。
我個人覺得它就像是專業的Adobe圖像影像編輯軟體一樣，你需要先花一些時間學習基本的功能。接下來，再透過實作，去熟練這些基本功能。當你熟練了之後，就更能理解哪些狀況，該用什麼方式達成。最後，才是靈活運用，發揮Notion最大的功效。
學習的路徑大概會是這樣的：
- 基本功能：先學習基本的架構，包括區塊、文字、頁面、資料庫
（可以參考雷蒙三十的關於Notion基礎文章） - 進階功能：學習如何將不同的資料庫整合起來
- 使用技巧：之後學習一些技巧，像是排版、分享、資料庫的各種檢視方式、美化頁面等
- 實作並活用：再來就是針對自己的需求，創造屬於你的空間了！
這類型的數位工具軟體，一定要透過實作，才能發揮它的功能。學習一套軟體最好的方式，就是實際運用它。你可以幫自己找一個專案，像是建立一個「個人圖書館」，從這裡開始。
我的經驗分享：一天內上手Notion
認識Notion好一段時間了，但因為一直以來都是使用Evernote，就也覺得沒有必要花時間轉換。直到看到身邊越來越多人開始使用Notion，並貼出很漂亮的介面，還有發覺它強大的資料庫功能，才又開始認真研究，並實際操作使用。沒想到一用了之後，就回不去了哈哈哈（題外話：我可是從2011年就開始使用Evernote的十年老用戶啊～）
回歸正題，我如何快速學習Notion
Notion的官方YouTube有針對新手作一系列的教學影片，我先是把以下三個播放清單的所有影片看完，接下來就實際打開Notion，從模板開始學習我的生活紀錄。
這三個播放清單分別是：
Notion新手：什麼是Notion、基礎介紹、進階介紹、基礎編輯和寫作、新增頁面、新增資料庫 從這個清單，你可以認識Notion的基本功能，像是學英文時，你認識ABCD這些字母一樣。
Notion重要功能：不同區塊的形式、頁面模板、圖示、分享、檢視、快捷鍵等 像是學英文時，知道如何把字母拼起來、代表的單字以及如何拼音的概念。
Notion技巧教學：區塊的轉換、資料庫串接、資料庫模板、資料庫篩選等 這個清單開始學會比較進階的功能，像是學英文時，知道如何不同的字母，組合成一個句子、甚至寫成一篇文章。
這三個清單加起來共三十幾部短片，每個影片都不長，約一兩個小時就可以完成。看完之後，你大概就會對Notion有基礎認知了。如果對於英文覺得有點吃力，也可以打開字幕功能，或是放慢速度，搭配影片操作，應該不會太困難。
了解基本功能之後，就是實際操作。建議先針對自己的需求開始。例如：若你都有閱讀書籍的習慣，就可以先從建立自己的圖書館開始。我那時候是先從記錄這個部落格的文章資料開始的。
Notion使用小技巧
熟悉Notion之後，可以額外學習一些小技巧。畢竟，Notion可以幫我們做很多事，紀錄很多東西，但有時候紀錄也是會花非常多時間的。
當你在使用Notion時，最好也同時記下常使用的功能的快捷鍵，善用快捷鍵，並學習Markdown語法幫助排版，可以省下非常多時間！另外，建立不同的資料庫時，要有資料庫串接的概念，才不需要同樣的一筆資料，輸入很多次。
若能善用小技巧，能節省許多時間。在提升效率的同時，也讓生活品質變得更好。
使用Notion的心得
目前使用Notion將近半年，還不敢說用得多好、多靈活。但就我過去使用過各種數位工具的經驗，Notion真的是一款我會想大力推薦的軟體。
原因正是它的整合了各種功能。幫助我不論是整理資料、找資料、列代辦清單、寫日記或是訂定目標，都更清楚明瞭。目前我用它整理部落格文章、待辦清單、目標規劃、閱讀紀錄以及資料收集。最喜歡它的那些ICON圖示，強大的排版功能！不得不說，一個漂亮的版面，真的會讓人更想工作啊～
最近也上了Hahow好學校的線上課《Notion實戰課程》，讓我對Notion又更大開眼界了！發覺原來Notion要用得好，重要的是你的數位工作思維。能不能把Notion用得淋漓盡致，在於你是否夠清楚自己的需求；是否夠清楚自己使用Notion的目的。
我在Hahow平台上給這門課五顆星，評價如下：
課程內容超乎預期豐富！強力推薦 👍🏻👍🏻👍🏻
非常喜歡老師們從理論切入，並搭配實際使用情境，讓我們不只是照著模板做，而是先理解為什麼要這樣做。而這對於往後的實際應用非常有幫助。
每個人都有自己的工作和思考模式，但不見得知道怎樣才是最有效的方法。在課堂中，學到PARA知識管理架構、GTD任務管理和OKR目標管理，三個理論基礎，以及各自如何串聯，讓我有一個很清晰的全局觀，更清楚未來在記錄或收集資料時，應如何更有效管理。
以前大概知道每個區塊該怎麼做，例如用trello管理任務、用evernote收集資料、用Xmind心智圖繪製目標圖，但每個區塊都貫穿不起來，總是備受困擾。更以為自己應該接受並習慣「凌亂」就是一種工作模式，反正需要的時候就用「搜尋」的就好。
透過這堂課，終於理解到：原來平時的靈感、知識、任務、目標，可以透過notion做完美的整合，並針對不同的需求和情境，整理出能幫助自己專注工作及看見成效的頁面。
我覺得這已經不是一堂Notion工具課，而是人生管理課。內容涵蓋的知識管理、時間管理（即任務管理）以及目標管理，幾乎就是大部分生活或工作會遇到的事。如果能把這三個都管理好，那打造一個美好的人生就只是必然的結果了！
我真心大力推薦這堂notion課程！
如果你也對Notion很感興趣，用了之後想再更近一步理解數位思維，以及如何透過Notion這個工具，實際幫助我們應用OKR目標管理、GTD任務管理，以及PARA知識管理。這門課很值得一上！
連結傳送門：Hahow好學校《Notion實戰課程》
總結
這篇文章詳細介紹Notion、為什麼用、適合誰用，以及該如何快速上手，並分享我使用的心得。希望看完文章的你，有種躍躍欲試的感覺。若是個人使用，Notion提供個人免費版本。其中有一些限制，可以在下載時看官網了解。
我覺得Notion的強大，並非文字或影片就能表達，而是要自己使用過後，才能明確感受。當然，適合我的並不一定適合你。工具畢竟還是工具，有沒有需要這個工具、能不能善用這個工具，最終還是要回歸到每個人。
不過，沒試過怎麼知道呢，何不給自己一個機會試試？或許用了之後，就一試成主顧了！
連結傳送門：Notion註冊首頁
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