之前寫過一篇文章《在網路時代，中小企業如何從零開始B2B網路行銷》分享到我們可以透過架設官網、加入平台和使用一些免費的工具和社群媒體，幫助自己的工廠過展國外業務，做外銷。
其中之一的「架設官網」就是一門大學問。我認為這個是最重要，但卻也是最容易失敗的。重要的原因是它就像公司在網路上的一間自有店面，而非賣場上的小攤位。是可以長期經營，而且可控性高。
至於最容易失敗的原因則是，網站架設牽涉太多面向和細節，包括主機、網站架構、後台管理系統、後續的維護、SEO等。一般人很難在短時間內具備這些專業知識，多數的狀況是找到一間值得信任的廠商，由他們協助建立網站。
不過，偏偏這個行業需要具備的知識太多，要找的一個專業度夠全面，又加上價格是中小企業能負擔的廠商，實在不容易。只能靠自己多學習（燒香拜佛），累積專業知識（福氣），才有能力判斷廠商的實力。
之所以會有這種體悟，我寫了一篇文章《外包網站架設不NG，建立官網前你該有的認知》與大家分享。
製作官網就像是管理一個專案一樣，前期的規劃也是非常重要的。那該如何開始？如何規劃呢？這篇文章分享我規劃自己家網站建置的方法及過程。
1.釐清外銷網站架設的目的
決定開始製作網站後，可別馬上開始找廠商製作。首先，一定要釐清網站架設的目的。也就是說，我們希望網站帶來什麼成果？是單純的形象展示呢？還是希望有機會被搜尋到，並且進一步跟我們聯繫？甚至希望客戶能直接在上面下單？
像我們傳統中小企業要做外銷，目的不外乎是接觸潛在客戶，並希望他們能進一步與我們聯繫。那我要思考的是：網站是否容易被搜尋到？內容是否能展現專業度？
若是要容易被搜尋到，那網站的SEO就很重要。我們必須認知到SEO需注意到的事情，例如速度、行動裝置、https等。至於內容的展現，則應該多站在使用者（買家）的角度，思考他的需求、在乎的事情，盡可能設計出順暢的瀏覽動線，並展現專業內容。
另外，若有特別針對某些國家或地區的買家，也可以考慮製作多語系的網站。使用在地語言，不只較容易被該地區的客戶搜尋到，同時也能讓客戶覺得更有親切感，增加他們與我們聯繫機會。
2.如何開始？
好，釐清目的之後，我們就可以開始執行了！這部分我想分成兩階段，第一是先思考整個網站的架構和內容，接下來則是找到適合的廠商。
規劃內容，使用心智圖畫出來
剛剛提到專業的內容非常重要，所以內容的展現絕對不能馬乎。畢竟在網站上不比實體面對面接觸，我們只能透過文字、圖片和影片跟客戶接觸。
我的方法：先在腦海裡思考，之後透過一個心智圖將內容畫出來。
大概會長像這樣：
找到適合的廠商
在文章的前面有提過，要找到一間專業又適合的廠商並不是一件容易的事情。這部分我也是吃了很多次鱉，能給的意見不多。
我個人認為，最好的方式就是盡可能多學習，讓自己具備夠多專業知識。如此一來，在挑選廠商時，就有足夠的知識背景和廠商討論。一來比較不容易被欺騙，另一方面是能更順暢地與廠商討論。
如果真的沒辦法，則真的是要有足夠的福氣遇到一家專業度夠，並且又搭得起來的廠商。或許可以多跟朋友討論，並請有架站過的朋友們推薦。
使用wordpress架站，更易於做SEO
要建構好一個網站，一開始的網站架構就決定大部分的事情。對我們中小企業來說，適合使用wordpress來架站。
為什麼呢？人家說「wordpress在手，希望無窮」，最大的原因是wordpress是SEO的神器。它具有強大的後台，讓我們可以透過外掛，在網站的後台，很簡易的設定這些SEO需要的內容。
至於為什麼SEO重要，則是因為我們製作外銷網站的目的，就是希望客戶能透過google搜尋到我們。而SEO則是「透過對網站長期經營和改善，使搜尋引擎認為和某個特定的關鍵詞相關和品質優良，讓網站出現在前面。」
參考文章《為什麼WordPress適合做SEO？連啟佑老師《WordPress X SEO》課程筆記》
3.實際執行
選定好廠商，並決定好架站方式後，就是執行面了。這邊可以分享一些我執行的方法，提供給大家參考。當然，每個人作業的方式不一樣，我的方法僅供參考。
使用google文件編輯網站內容，可以直接共享
在執行上，我習慣使用google文件來編輯網站的所有內容，包括每個頁面的內容、文案、圖片的連結位置。使用google文件的好處在於它是一個雲端的空間，可以在任何地方存取、編輯完會自動幫你存檔。可以直接將這份檔案共享給網站公司或是同事，可以隨時更新網站內容。
另外，在編輯檔案的時候，也有個小技巧。我會使用大中小標題區分每個區塊，開啟文件大綱，就可以直接點選跳網每個區塊內容。
關於google文件的使用技巧，可以參考電腦玩物的部落格。
參考其他B2B網站
中小企業的資源不多，通常我們在規劃時不太有機會與整個團隊討論，大多是一個人執行。若只有一個人，該如何從無到有規劃網站內容？又或是在規畫的過程中當遇到瓶頸？
最好的方法就是從參考範本（模仿）開始。
網站的設計風格，可以參考一些佈景主題的demo。網站的內容，則可以先參考行業裡比較值得學習的公司，或是參考其他同性質（中小企業、B2B、外銷、工廠）
下面列舉我在規劃中，參考的網站
說真的，要製作一個好的官網，或說外銷網站，並不是一件容易的事情。以前總以為不就是架個網站，沒什麼困難的。實際執行後，才會發現過程中牽涉到太多環節，而並非每一個環節我們都很熟悉。要一次到位幾乎是不可能，通常是需要經一點一點的修正。
網站架設好之後，也不能只是放著，而是不斷的優化，讓網站幫助我們接觸潛在國外買家，達到我們一開始的目的。關於網站優化，可以參考《利用官網開發國外客人！提高B2B網站轉換率的六個優化方法》、《官網架設之後該做什麼？四個優化方法，讓網站效益最大化》
以上簡單分享我在做網站的一些心得。若有任何想法，都很歡迎與我討論喔！
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