兩代之間的溝通

communication

最近有一個體悟,要把自己的想法百分之百明確地表達出來,並且讓對方可以完整的接收到你想傳達的訊息,試著接受你的想法,是一件非常困難的事情。

為什麼會這樣說呢?前幾天老闆跟我們聊了他的一個想法,他說了一件他想要做的事情,是關於工廠庫存生產改善的問題。首先,要我們去了解整個生產的過程和每一個細節,之後再提出一個改善的計畫方案。

他把這件事情交給工廠裡面另一個年輕人,一位腦筋動得非常快,知道很多軟硬體資訊的鬼才。年輕人花不到一個禮拜的時間就了解完整個生產的過程,然後告訴老闆說:如果要徹底的解決這個問題,以現在的狀況是沒辦法解決的。我們必須要全部打掉重練,重新寫一套程式,才能有辦法做到老闆的要求—準確的評估每次應該要生產的數量,做到最有效的庫存管理。

老闆當然不能接受,況且年輕人也只是概略性的提出意見,沒有任何書面資料、完整的企劃案,一定是無法說服老闆的。其實老闆心裡已經有想法了,他希望年輕人照著他的方法做事。但是這位很有想法的年輕人,覺得老闆的方式解決不了問題,堅持不願意做他認為沒有意義的事情。

所以,這件事情就一直僵持著。年輕人覺得老闆不了解現在的科技進步,不懂解決問題應該要從最根本解決。老闆覺得年輕人根本就沒有徹底了解,就覺得自己提出的方法正確,而且又無法提出具體而詳盡的建議。

這大概是很多傳統企業時常遇到的狀況,年長一輩與年輕一輩的各自堅持自己的意見,無法溝通。最後形成僵局,事情根本無法解決。到底是老闆應該要信任年輕人,先接受年輕人的意見,再一步一步地了解細節?還是年輕人應該好好聽長輩的話,先照著長輩的意思做,之後再一步步修正?

 

身為年輕人,在這邊分享我的想法:

想辦法讓兩者站在同樣的平衡點溝通

兩代生長在不同世代,成長過程中接收的訊息不一樣。特別是我們年輕一代的是生長在資訊爆炸的時代,很多我們認為理所當然的,長輩不一定知道。所以,就會造成無法在同一個平衡點溝通狀況。要解決這件事情,我認為年輕人應該要更有耐心跟長輩溝通,在提出一個新想法前,先幫長輩補足一些他們可能不知道的背景知識。

 

不要以為自己很厲害,我們應該尊重長輩的經驗

老闆交代的事情,年輕人真的了解了嗎?老闆二十多年的經驗,年輕人在一個禮拜就都熟悉了?有時候我們以為自己看到的就是全部,以為自己已經全盤了解,可以提出一套計畫了。但其實,很多關鍵都藏在細節,沒有實際經歷或是用心體會,是無法發掘的。不論是成功或失敗的經驗,都是寶貴經驗,都非常值得學習。在我們與長輩溝通的過程中,絕對不可以輕視長輩的經驗,反而應該用心感受。

 

有想法很好,但能取得長輩信任更重要

前陣子看到一篇寫給剛出社會的年輕人的文章《給年輕人的十個職場建議》,其中有提到要重視你的承諾,說到就要做到。「當你對主管、客戶、同事的承諾,一次又一次的做到的時候,時間久了,人家就會對你產生信任。」「當老闆信任你的時候,就會重用你」這點我非常認同,我們應該要慢慢地建立長輩對我們的信任。老闆交代的事情,一定做到,而且主動報告回覆,做到超乎他們的預期。往後,他們遇到事情就會很自然地找你,而且會很放心的讓你處理。

 

取得信任之後,才有機會被授權、被支持

長輩到底是要年輕人「代工」,還是希望他們「創新」?我想如果是正面的答案,一定是後者。如果年輕人能創新,那他們當然想。只是,年輕人要做創新的事情,也是要讓他們可以放心呀!而要讓他們放心,就是要綜合以上幾點,想辦法讓他們全盤了解、尊重他們的經驗與建議,讓他們願意支持並授權。這樣,年輕人才有機會放手,然後大膽的去做事。

 

以上分享四個我的想法。其實寫到最後發現,不只在工作上是如此,為人子女也是這樣子的。若兩代之間能夠有更理性的溝通,多理解彼此的想法,那這個社會以及我們與長輩之間的相處,一定能會變得融洽。

 

 

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