英文書信及寫作必備的文法檢查軟體:Grammarly完整教學介紹

若你是經營國際市場,一定免不了英文書寫。不管是跟國外客人的貿易書信往來,或是經營社群平台,一定離不開英文寫作。大多數的我們並非英文母語出身,要如何避免英文書寫時的文法錯誤、單字時態使用不當,或是太多冗詞贅字?

這篇推薦Grammarly這款線上軟體工具,幫助你即時檢查英文文法,不論是英文書信、LinkedIn社群貼文或是學生英文寫作,都能透過它助你一臂之力!

目錄大綱

Grammarly是什麼?

Grammarly網站的副標題是這樣寫的:免費的寫作助理。沒錯,我完全認同!特別對我們這群非英文母語的人來說,Grammarly就像是貼身的英文老師一樣,幫你檢查英文寫作的各種錯誤。

你只需要把寫好的文章(不論長短)複製到Grammarly線上網站,系統會自動幫你檢查拼字、文法、用詞及標點符號等錯誤。

光是看官網的介紹,就能感受到它的強大的功能了!

grammarly review-1

 

基本的功能就包括:

  • 檢查文法錯誤
  • 檢查拼字
  • 避免錯誤的標點符號
  • 提高你的寫作技能(用詞)

你也可以透過他們官方影片了解更多:

Grammarly教學:如何使用

Grammary很容易使用,你可以透過電腦進入網頁版,或是從手機、平板的Grammarly App,把需要檢查的英文寫作內容貼上,系統就自動幫你檢查。

檢查後,會給你修正的建議,只需要一鍵點擊接受,就是一篇及格的文章了!

當然,Grammarly還提供許多附加的功能,例如透過瀏覽器(Chrome / Safari)的外掛,直接

 

以下就分成不同步的步驟,詳細說明:

註冊

登入Grammarly網頁,右上角Log in,點選I don’t have an account,即可進入註冊畫面。

grammarly review-2-home page
登入Grammarly後,會出現這個首頁的畫面
grammarly review-3-sign in
點選Log in後,出現登入帳號密碼視窗

開始使用:以Grammarly網頁版為例

登入之後,會看到後台這個畫面。點擊New直接把文文內容貼上,或是上傳英文文件,就可以開始檢查囉!

grammarly review-4
登入之後的後台畫面,可以開始使用了!

英文文法檢查,不需10秒鐘

grammarly review-5
貼上想要檢查的內容,就會跳出檢查的結果

紅色底線是免費版的功能,黃色則是付費版的功能。

免費版就有基礎的拼字、文法和標點的檢查,付費版則是更進階的建議,像是更精準的用詞。

grammarly review-13
付費版的更正內容,多了語句的建議

一鍵完成訂正

grammarly review-6

直接點選需修正的內容,可以看到Grammarly系統給你的建議,只需點選接受,就能一鍵快速修正!

設定寫作風格

此外,你也可以事先設定寫作風格,好讓Grammarly在給建議時更精準。不過我覺得,這個功能要在付費版本才比較有發揮空間了!

grammarly review-7
點選右邊的Goal,就會跳出著個視窗。選擇適合自己的風格!包括閱讀對象、正式度、語調

連結傳送門:Grammarly註冊首頁

費用

Grammarly共分成三個等級:免費版、付費版、商業版,費用採訂閱制。

付費版與商業版的差別在於使用人數,付費版提供個人使用,而商用則是適合150人以內的團隊

若是個人版,一個月是30美金(約1000台幣)。若是年付的話是六折價,一個月12美金(約350元台幣)若是我的話,這個時候就是年附刷下去了XD

grammarly review-8
Grammarly的年繳定價,共分三個等級:免費版、付費版、商用版

付款

Grammarly屬於國外的服務,所以是以美金收款。若你有PayPal帳戶,可以透過PayPal付款。

沒有的話,直接刷信用卡就可以了!若是刷台灣的信用卡,公司會自動幫你美金轉台幣台幣扣款,也就是你會收到XXX台幣刷卡費用。

grammarly review-9

取消訂閱

如果你有上網查一下Grammarly評價,就知道它讓人詬病的是它的自動續約。如果你只打算先用一年,記得到後台取消訂閱,免得一年後被自動扣款了!

方法很簡單,可以參考這篇官方說明 登入後帳號,選擇訂閱(Subscription),取消訂閱(Cancel Subscription)即可!

Grammarly免費版vs.付費版比較

免費版就是很基本的拼字、文法和標點,付費版不得不說,多了像是用詞的一致性、相似字詞的替換、格式修正、語句的調整等,可以幫助你寫出更正是、更優質的文章。

根本就是一個外籍英文老師再幫你改作文的概念了!

可以在這個網頁看到完整的介紹:https://www.grammarly.com/plans

滑鼠滑動到每一個功能項目,可以看例子。

grammarly review-10
滑動滑鼠到選項,即可看到實際例子

如果你希望自己的文章再更優質一點,可以嘗試付費版。之前我就為了想要寫的更好(其實是看到自己文章有需多付費版的糾正)就很好奇的訂閱了付費版,還真的許多更好的建議。每次寫完英文文章,放進Grammarly檢查糾正後,就感覺自己的文章很漂亮。

連結傳送門:Grammarly註冊首頁

你需要付費版嗎?

一般來說,比較正式的書信、要公開的文章(例如公司網站的內容),或許比較有付費版的需求。

特別像是做生意的時候,如果對方是英文母語人士,那更需要注意英文書寫的內容了!之前就聽前輩說過,如果你的英文寫作差,很容易讓母語人士瞧不起,進而對你的專業沒有信心了。

Grammarly附加功能

grammarly review-14

Grammarly不只可以在網頁版使用,還有許多附加功能,我就不一一截圖介紹,條列式列出,若有需要的話,載到網站下載相關的工具軟體即可!

  • 可安裝瀏覽器外掛:在Gmail, Google Doc, LinkedIn等社群貼文打字時,直接檢查英文文法
  • 除了可以透過網頁版使用,也可以下載Mac和Windows電腦軟體版
  • 具有Word和Outlook的附加功能,可直接在微軟的文書軟體上使用
  • 除了電腦版,也有手機App版本
  • 更強大的是,可以在iOS和Android手機打字時,就直接訂正錯誤
透過瀏覽器外掛,可直接在Gmail寫信時,檢查英文文法
強大的手機鍵盤功能,在打字時,直接幫你檢查文法!

Grammarly優缺點

優點

  • 快速、立即檢查
  • 檢查內容詳細,還附上詳細說明(老師改作文還不一定這麼詳細啊!)
  • 針對不同寫作風格,給予建議
  • 各種附加功能超強大

缺點

  • 付費方案偏貴(但如果你以外包英文文章檢查的價格來說,算很便宜了)
  • 介面和建議,都以英文為主(無中文介面)
  • 免費方案糾正內容有限

Grammarly使用心得

個人覺得Grammarly已經不是單純的英文文法檢查了,還有包含文章整體的順暢度、格式等等的建議,重點是它自動,超級快速又方便!像是融合了AI人工智慧和自動化的技術,把文法檢查這件事,變得簡單又容易。

對於那些有英文寫作需求的人,幫助真的很大。

之前我為了網站的內容行銷文章,忍不住誘惑訂閱了付費版,完全感受到免費與付費的差別。我不只透過這個工具,幫助我在發布社群貼文、電子報行銷內容之前,都可以透過Grammarly先檢查過一遍。同時,也檢查官網英文內容行銷外包的文章正確性,算是一種double check。個人覺得受益蠻多的!

不過,如果只是不希望出現太離譜的英文錯誤,我覺得免費版就很夠了!但是若希望再更正是一點,我覺得可以考慮付費版。(其實,自己試用過後,看到那麼多付費版的建議,就會忍不住想要購買了TT)

總結

希望以上的介紹,能幫助你對Grammarly有更深一層了解。其實,再多的介紹都比不過自己試用一遍。真心建議先透過免費版了解工具強大之處。

Grammarly真的就如同網站的副標題所言:是你英文寫作的助理。不論你的英文程度如何,都可以透過Grammarly讓文文寫作。若是常有英文書信往來,Grammarly能幫助你快速檢查文法和拼字,節省時間,提高工作效率。若是需要英文寫作交作業,Grammarly也可以幫你加不少分數。

以前可能需要請英文高手幫忙潤稿,現在只需要透過這個文法檢查工具,就可以快速達成!推薦有需要的朋友使用~

連結傳送門:Grammarly註冊首頁

你可能會喜歡⋯⋯

分享給需要的朋友⋯⋯

Facebook
Email
LinkedIn
Telegram
Pocket

【拍手就能免費支持我,持續創作】如果這篇文章有幫助到你或想鼓勵我,歡迎在下面的綠色拍手圖示大力按5下。只要登入Google或FB,不需花費任何經費就能支持我囉~感恩!

LikeCoin是什麼?閱讀這篇文章了解更多!

Reader Interactions

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

關於我

追蹤我

精選文章

最新文章

目錄大綱