降低人力成本?2個公司營運的成本控制概念

這兩個禮拜公司舉辦小人提課程的內訓-成本意識與價值概念,這是小人提計畫內要求的3C職能課程之一(3C職能課程包含動機、行為及知識職能)。

關於小人提計畫申請:一年10萬政府教育訓練補助《小型人力提升計畫》申請經驗分享

這堂課聊的是成本與價值,希望我們上完課後,能對這兩者有一些基礎概念。內容很多,很多偏理論,少部分實務的例子(有種在學校上課的感覺)。不過,仔細去思考裡面的內容,在反思公司的營運,多少有收穫。

整堂課內容涵蓋範圍很廣,我會把它理解成最簡單的一句:如何降低成本,並且提高價值?雖然這兩個看起來相當基本,但透過課程,系統性的介紹,再幫忙做強化,讓每個人在職務上有更高的附加價值。

 

這篇文章,我想分享老師在課程中提到成本控制的概念:

  1. 從雁行理論看團隊作戰
  2. 把員工放在對的位子上

1.從雁行理論看團隊作戰

企業該如何控制成本?他舉了飛利浦公司在2003年以「雁行理論」為基礎,啟動的「小公司組織」(Cell Operation)。

飛利浦》生產線作業員每二十人為一個「小公司」

2001年全球半導體景氣差,飛利浦高雄場被迫要裁員15%。不過兩年後,他們的產量已經連續三年雙位數成長。他們並未補人力,而是每個人平均生產力提升30%。這是怎麼辦到的?靠的就是學習雁群飛行,得出的小公司組織。

簡單來說就是以團隊為主,而不是以個人作戰。若是兩人合作,可以發揮2.46人的力量。若是五個人團隊,則可以發揮8.1人的力量。難怪現在常常在說:一個人走得快,一群人走得遠。我倒覺得也可以說成:一個人走得吃力,一群人走起來更有效率。

雁行理論介紹:Cell Operation Promotion (III) 從 雁行理論 看 Cell Operation

 

2.把員工放在對的位子上

另外,還有提到「並非較少人力就能降低成本」,而是要把注意力放在每位員工的貢獻最適化。也就是要把員工放在對的位子上,讓他們工作起來開心,讓他們願意做,且努力做。因為,比起那些不願意做、不努力做的人,這些有高度投入的員工,生產力增加5-10%

如何讓人們從不願意做,變成願意努力做呢?「動機」很重要。

今天你把一頭一點也不渴的牛牽到河邊,你覺得他會想喝水嗎?答案是不會。為什麼?因為牠根本就不會渴、不需要水,牠沒有喝水的動機。

所以,為什麼員工不願意做?因為他沒有「願意做」的動機。那願意做的動機是什麼?如果員工是年輕人,就要了解年輕人的特質,想一下現在年輕人想要的是什麼?去創造動機,並把這些動機,跟公司的目標結合。

這有點像是行銷裡學到的,先找出自己的定位,選定好消費者,並了解消費者的需求。針對消費者的需求(年輕人願意做的動機),去寫文案、做素材(定目標)。

長輩常常會抱怨:為什麼以前的年輕人,在工作上都很努力、很拼命。而為什麼現在的年輕人卻不是?因為過去的年代,大部分的人的生長背景是窮困的,自己體會到生活的不易,不努力就無法生活。所以,他們在工作上會很認真。但現在年輕人的生活相對充足,自然就不會有不努力就無法生活的意識。

人家說,不應該用同一套銷售模式,套用在每個客戶上。我們也不應該用過去的思維,套用在現在的年輕人身上。

 

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